Zeiterfassung scheint einfach — aber die Details sind wichtiger als die meisten Arbeitgeber erkennen. Hier sind fünf häufige Fehler und wie man sie behebt.
1. Auf Papier oder Tabellen verlassen
Manuelle Aufzeichnungen gehen leicht verloren oder werden geändert. Digitale Systeme bieten Echtzeit-Genauigkeit und automatische Sicherungen.
2. Mitarbeiter ihre eigenen Stunden erfassen lassen
Selbst gemeldete Stunden öffnen die Tür für Ungenauigkeiten. Ein System, das Uhrenereignisse automatisch erfasst, eliminiert dieses Risiko vollständig.
3. Pausen nicht erfassen
Pausenvorschriften sind genauso wichtig wie Arbeitszeitregeln. Fehlende Pausenaufzeichnungen können zu Compliance-Verstößen führen.
4. Überstundenregeln ignorieren
Ein automatisiertes System wendet die richtigen Regeln für jeden Mitarbeiter automatisch an.
5. Kein Prüfpfad
Wenn Sie nicht beweisen können, was passiert ist, können Sie einen Streit nicht verteidigen. Jede ICTORA-Zeitsitzung ist permanent, mit Zeitstempel versehen und prüfbar.
Bereit, diese Probleme zu beheben? Sprechen Sie mit unserem Team.