Die DSGVO gilt nicht nur für Marketing-E-Mails — sie gilt für alles, was Ihr Unternehmen über Mitarbeiter speichert, einschließlich Zeiterfassungsdaten.
Welche Daten werden erfasst?
Ein Zeiterfassungssystem speichert Namen, IP-Adressen, Standortdaten und Arbeitsmuster. All das sind personenbezogene Daten gemäß DSGVO.
Ihre Pflichten als Arbeitgeber
- Nur notwendige Daten erheben (Datensparsamkeit)
- Daten sicher mit Zugriffskontrollen speichern
- Eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung haben
- Mitarbeitern Zugang zu ihren eigenen Daten gewähren
- Daten löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden
Wie ICTORA für DSGVO entwickelt wurde
ICTORA erfasst nur das Notwendige — Zeitstempel und IP-Adressen — und gibt Mitarbeitern vollständige Transparenz über ihre eigenen Daten. Alle Daten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt.
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