1. Einleitung
ICTORA („wir“, „unser“ oder „uns“) setzt sich für den Schutz Ihrer Privatsphäre und den transparenten und sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten ein.
Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Informationen erheben, verwenden, verarbeiten, offenlegen und schützen, wenn Sie die ICTORA-Plattform für Personalverwaltung und Zeiterfassung nutzen.
2. Informationen, die wir erheben
2.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen
Bei der Kontoerstellung, Nutzung unserer Dienste oder Kontaktaufnahme können wir erheben:
- Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Firmenname, Funktion und arbeitsbezogene Angaben
- Zahlungs- und Rechnungsdaten
- Mitarbeiter- und personalrelevante Daten
- Kommunikation und Supportanfragen
2.2 Automatisch erhobene Informationen
- Geräteinformationen
- IP-Adresse und ungefähre geografische Lage
- Nutzungsdaten und Cookies
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)
- Vertrag — zur Erbringung der angeforderten Dienste
- Einwilligung — wo ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde
- Rechtliche Verpflichtung — zur Einhaltung geltender Gesetze
- Berechtigtes Interesse — für Plattformsicherheit und Serviceverbesserungen
4. Ihre Rechte
Unter der DSGVO haben Personen möglicherweise das Recht auf:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Informationen
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datentragbarkeit
- Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde
5. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie: privacy@ictora.com